|
• Zaposlitveni nasveti

3 koraki za uspešen začetek iskanja (novega) dela

Objavljeno: ponedeljek, 26.9.2005

1. Katero delo želim delati?

Preden se lotite iskanja dela, si najprej definirajte, kakšno delovno mesto si sploh želite. Od oblike delovnega mesta je odvisen naš način iskanja, od vaše priprave na zahteve delovnega mesta vaš uspeh iskanja.
Za pravilno izbiro: 
- Kakšna je moja izobrazba, katere izkušnje imam, katera specifična znanja lahko ponudim zaposlovalcu? 
- Kakšne so moje finačne in karierne potrebe, kaj potrebujem za svoj osebni razvoj? 
- Sem se pripravljen seliti, katera podjetja v regiji bi lahko imela interes, da me zaposlijo? 
- Kako bo moje delo vplivalo na mojo družino, koliko moram zaslužiti za potrebe moje družine? 
- Kaj bi želel delati, me zanima enako karierno področje kot sedaj, ali bi si želel druge kariere? So moje veščine dovolj za želeno delovno mesto ali jih moram nadgraditi? Koliko časa sem pripravljen preživeti na delovnem mestu? 
- Katere so moje prednosti in slabosti pri iskanju želenega dela?

Z odgovori na zgornja vprašanja boste prišli do liste del, ki bi jih lahko (želeli) opravljati. Omejite svoj fokus in se pripravite za iskanje enega ali dveh tipov delovnega mesta (npr. delo s strankami in prodaja). Tako boste bolj opremljeni za boj s konkurenco – na trgu dela namreč tekmujete s kandidati, ki točno vedo, kakšno delo želijo. Zaposlovalci bodo vzeli tistega, ki jih bo najbolj prepričal, da želi delati na razpisanem delu – več kot boste vedeli o delu in več entuziazma boste pokazali, lažje bodo izbrali vas.

Kaj me dela zaposljivega – vaš osebni zaposlitveni karton?

Pripravite si enostranski dokument, na katerem povzamete vaš zaposlitveni profil. Na njem odgovorite na naslednja vprašanja: 
- Katere so moje osebne lastnosti? 
- Katere so moje delovne lasnosti? 
- Moji osebni dosežki? 
- Moje delovni dosežki? 
- Kako dobro obvladam nujna znanja poslovnega okolja? 
- Katera priznanja in certifikate imam? 
- Katere osebnostne veščine obvladam? 
- Katere strokovne veščine obvladam? 
- Kateri poklic bo najbolje kapitaliziral moja znanja in prednosti? 
- Kaj je moje sanjsko delo? 

Elementi zadovoljstva (razvrstite jih od 1 do 9)?
- Poklic / naziv 
- Dejavnost zaposlovalca 
- Ime in ugled podjetja 
- Ustreza moji karierni poti 
- Delavnik in delovne ure 
- Vključuje službena potovanja 
- Delovno okolje 
- Lokacija podjetja 
- Plača in bonitete 
- Ta dokument naj vam služi kot osnova za razmišljanje o primerni zaposlitvi! 

2. Ključna znanja in veščine, primerne za želeno delo

Uspešen iskalec zaposlitve potrebuje 2 vrsti znanj in veščin – tiste, potrebne za normalno opravljanje svojega dela (npr. računovodja potrebuje znanje vodenja računov podjetja) in splošna, nujno potrebna znanja poslovnega okolja (working place Know How).

Ko veste, katero delovno mesto iščete, navadno dokaj lahko definirate, katera znanja potrebujete za to delovno mesto. Zahtevana znanja in veščine so osnova zaposlitvenih razpisov, zato vam ne bi smelo biti težko sestaviti seznam najbolj želenih in jih primerjati z vašim 'seznamom znanj'. 

Zakaj moram jasno definirati znanja in veščine, potrebne za moje želeno delo?
Na intervjuju bo bodoči zaposlovalec želel vedeti, če imate potrebna znanja in izkušnje za opravljanje dela. Takrat morate pokazati, da veste, kaj mora oseba, primerna za to delo znati in pokazati, zakaj bi bili prava oseba za to delovno mesto.

Primer zahtevanih znanj in izkušenj za želeno delovno mesto
VODJA ADMINISTRACIJE:

VSEBINA DEL IN NALOG:
- Razvoj in izvajanje interne kontrole poslovanja z namenom pravilnega poročanja ter upravljanja z sredstvi podjetja.
- Priprava tedenskih in mesečnih poročil na podlagi standardov in poslovnikov podjetja.
- Priprava finančnih in računovodskih poročil ter odgovornost za pravilnost le teh v skladu z slovenskimi računovodskimi standardi, davčno zakonodajo, ter ostalimi predpisi in zakoni.
- Spremljanje zakonodaje, priprava podatkov za finančni kontroling ter pomoč pri planiranju poslovanja poslovne enote za naslednja obdobja.
- Analiza finančnih podatkov ter podatkov poslovanja, odgovornost za pravilnost planov in poročil, ki so osnova za odločitve vodstva, vodenje evidenc in poročanje o naročilih, odpremah blaga, ter stroških poslovanja.
- Planiranje finančnih tokov in zagotavljanje likvidnosti podjetja.

ZAHTEVE:
- VI. oz. VII. stopnjo ekonomske izobrazbe, finančno računovodske smeri,
- aktivno znanje angleškega jezika,
- znanje računalniških programov MS Office,
- 3 leta delovnih izkušenj.
- Poznavanje računovodskih standardov in davčne zakonodaje.
- komunikativnost ter sposobnost nastopa pred skupino, kakor tudi ciljna naravnanost, sposobnost določanja prioritet, analitično mišljenje, samoiniciativnost ter fleksibilnost.

Nujna znanja poslovnega okolja.
Ameriška vladna komisija za doseganje zahtevanih delovnih veščin (Secretary's commission on achieving necessary Skills) je že daljnega junija 1991 definirala delovne kompetenence in veščine, ki so potrebne za učinkovito izvajanje dela v tehnološko zahtevnih delovnih okoljih sedanjosti.

Kaj pričakuje zaposlovalec od vsakega svojega sodelavca?
Sodelavec ima ustrezno izobrazbeno ozadje, miselne veščine in osebne karakteristike, ki ga naredijo odgovornega in zaupanja vrednega. Ima naslednja znanja:
- sposobnost upravljanja z viri (dobro alocira čas, denar, materiale in prostor)
- zmožnost kooperativnega dela (vodi, delegira, uči, služi strankam, se pogaja, dela z ljudmi z različnih backgroundov.
- pridobiva in uporablja informacije – zna pridobiti, oceniti podatke, računalniško procesirati in jih interpretirati.
- razume in uporablja kompleksne sisteme – razume socialno, organizacijsko, tehnološke sisteme, spremlja in popravlja učinkovitost le – teh, zna izboljševati obstoječe sisteme
- je domač pri delu z tehnologijami (zna izbrati pravo opremo in orodja, izvajati svoje naloge s podporo primerne tehnologije, vzdržuje in popravlja opremo

Vir: 1992 SCANS Report, U.S. Department of Labour, Lynn Martin, Secretary

V svojih prošnjah in na intervjujih pazite, da boste zaposlovalca prepričali, da imate potrebna znanja poslovnega okolja podjetja, v katerem želite delati.

3. Kateri so alternativni, učinkoviti kanali za iskanje nove zaposlitve?

Večina prostih del ne bo nikoli oglaševana – javno oglaševanih je namreć le okrog 20% vseh prostih del. Za hitro iskanje novega dela boste morali uporabljati bolj alternativne metode iskanja dela

Kako iskalci zaposlitve najdejo delo:
5% prek prijave na internetno objavo dela
5% prek prijave na zaposlitveni oglas v tisku
5% prek zavod za zaposlovanje
5% prek agencije za zaposlovanje
80% networking in druge alternativne metode iskanja dela.

Zakaj prijave na objavljene zaposlitvene oglase slabo delujejo?
S trenutkom javne objave zaposlitvenega oglasa je ta viden na tisoče iskalcem dela. Ti se prijavljajo na ta oglas in seveda tekmujejo z vami za to delovno mesto. Podjetje tako prejme nekaj 10, nekaj 100 prijav na oglas, s tem se seveda vaše možnosti za pridobitev dela krepko zmanjšajo.

Kako povečate svoje možnosti za pridobitev dela?
Vaš osnovni cilj pri iskanju dela - srečati morate ljudi, ki vedo za delovno mesto, preden zvedo zanj vsi ostali. To je skriti trg dela – trg, ki vam je dostopen prek mreženja, pametne uporabe interneta in direktnega kontaktiranja z zaposlovalci v podjetju.

Poglejmo si tri načine dostopa do potencialnega zaposlovalca.

- Mreženje – uporabite svojo mrežo poznanstev
Velikokrat bodo vaši znanci za določeno delovno potrebo vedeli še preden bo zanjo vedela oseba, ki zaposljuje. Sodelavci v marketingu npr. prvi vedo, da je dela preveč za obstoječi tim in da potrebujejo novega sodelavca, ali da eden izmed sodelavcev namerava v kratkem oditi s podjetja.
V nekaterih podjetjih zaposlovalci celo nagrajujejo svoje sodelavce, če podjetju predstavijo osebo, ki je primerna za zaposlitev v podjetju. Slednje s tem prihrani znatne stroške za javno objavo in čas potreben za zbiranje in selekcijo prijav kandidatov.
Mreženje je zahteven proces, ki se ga morate lotiti previdno. Najprej pripravite listo oseb, ki jih boste kontaktirali. To so lahko vaši prijatelji (bivši) sošolci in učitelji, bivši sodelavci, stranke in partnerji z vaših prejšnjih služb, člani strokovnih društev itd. Pripravite kratko predstavitveno pismo, v katerem poveste, da trenutno iščete novo zaposlitev, kakšno delo vas zanima in zakaj smatrate, da bi bili dober sodelavec. Po poslanih sporočilih osebno pokličite vaše potencialne referente, na kratko povzemite pismo in jih vprašajte, če je možnost dela v njihovem podjetju ali če mogoče vedo za primerno delo v drugem podjetju.

- Vpis v spletne baze
Ta oblika iskanja dela vam pobere relativno malo časa, vam pa lahko prinese neposredni kontakt z zaposlovalcem. Na spletne zaposlitvene portale kot je npr. www.mojedelo.com vnesite svoj življenjepis. Ta naj vsebuje:
- podrobne podatke o vas
- dober opis vaših delovnih izkušenj in prejšnjih delovnih mest
- ključne besede vašega želenega dela.

Veliko zaposlovalcev namreč brska po bazah življenjepisov spletnih portalov. Navadno uporabljajo iskalnik po ključnih besedah, npr. Linux programer v Ljubljani, Poskrbite, da bo v vašem življenjepisu dovolj ključnih besed, ki opisujejo delovno mesto, ki ga želite. S tem si boste zagotovili večjo vidnost med zaposlovalci in potencialni klic s ponudbo za delo.

- Usmerjeno klicanje potencialnih zaposlovalcev
Metoda, ki vam lahko prinese najboljše rezultate. Večina zaposlovalcev jemlje iskanje novega sodelavca kot breme. Potrebujejo osebe, ki so pripravljene stvari vzeti v svoje roke in jih samostojno opraviti. Če se jim predstavite, kot oseba, ki je proaktivna – torej kot oseba, ki ve, katere potencialne probleme ima podjetje in zraven predlaga rešitev teh problemov, navadno v očeh zaposlovalca naredi dober vtis.
Pri iskanju zaposlitve torej naredite vse, da podjetje za vas izve še preden se odloči za javno objavo zaposlitvene potrebe. Predstavite se kot proaktivna oseba, ki lahko podjetju prinese očitno korist na izbranem področju dela. Izkoristite skriti trg dela, kjer se nahaja do 80% vseh prostih delovnih mest!

Primer!
Ste tržnik, ki išče novo delo. V roke vam pride zanimiva revija, ki pa nima preveč oglasov. Pokličete lahko odgovornega urednika, oz. osebo, odgovorno za trženje oglasnega prostora. Pohvalite njeno revijo, zraven poveste, da ste opazili majhno število oglasov v reviji. Predlagate rešitev – sami ste že uspešno tržili oglasni prostor v revijah, poznate pa tudi veliko podjetij iz branž, primernih za oglaševanje v tej reviji, ker ste pred časom delali v tej branži. Podjetju predlagate sestanek, kjer podrobneje razložite, kako lahko pomagate podjetju povečati prodajo oglasnega prostora v reviji.

POZOR!
70% novih delovnih mest ustvarijo mala podjetja. Nikar ne izpuščajte manjših, perspektivnih podjetij kot potencialnih zaposlovalcev. Manjša podjetja imajo nekoliko drugačno obliko kadrovanja, ki jo morate poznati, preden začnete zaposlitvene pogovore:
- ta podjetja navadno nimajo posebnih kadrovskih oddelkov
- nove sodelavce izbira direktor ali vodja oddelka
- za posamezno delovno mesto se zahteva širški sklop znanj – zaposleni navadno opravlja dela večih področij
- mala podjetja pričakujejo osebe ki niso preveč 9-17 naravnani, pričakujejo osebo, ki se prilagaja delovnemu bremenu podjetja.

4 faze odprtja delovnega mesta

Večina delovnih mest je zapolnjenih še preden je delovno mesto javno objavljeno. Na grafu najdete 4 faze zapolnjevanja delovnih mest in % delovnih mest, ki so zapolnjena do posameznih faz. Kar 80% delovnih mest bo zapolnjenih brez javne objave delovne potrebe podjetja.

Prva faza
Podjetje nima odprtega delovnega mesta, vendar vedno išče dobre sodelavce.

Druga faza
Potreba po novem sodelavcu v podjetju je jasna, sodelavci v podjetju to vedo, vendar podjetje še ne stori nič glede nove potrebe

Tretja faza
Delovno mesto je odprto, podjetje sprejema prijave in priporočila za nove sodelavcev.

Četrta faza
Delovno mesto je javno oglaševano, horde prijav se vsujejo na zaposlitveni oglas

Odstotek iskalcev dela, ki najdejo delo na posameznih fazah odprtja delovnega mesta
Prva faza     25% (Iskalci zaposlitve dobijo delovno mesto, ki še ni odprto.)
Druga faza   50% (Do te točke tekmujete le s sabo, brez drugih iskalcev dela.)
Tretja faza   75%
Četrta faza  100% (Medtem ko čas teče, vse več iskalcev, ki so se predhodno predstavili zaposlovalcem, dobi  delo, zato večina delovnih mest ni nikoli javno objavljenih.) 

Vir: povzeto po Knjigi The very quick job search get you job in half the time Michaela Farra