Ste se kdaj spraševali, kako koristno zapolniti prosti čas med polurnim čakanjem na poslovni sestanek? Nič lažjega, če imate s seboj katero izmed vse obširnejše ponudbe majhnih mobilnih naprav. Med tem časom lahko postorite prav vse, kar bi opravili na svojem računalniku v pisarni. Razpolagate namreč z internetom in s celovito programsko opremo, ki je sicer prirejena za mobilne naprave, a popolnoma združljiva s tisto za osebne računalnike. Ko ste končali, svoje delo samo še prenesete na računalnik in tam nadaljujete.

 

Koristen in uspešen dodatek pri poslovnem udejstvovanju

»Dlančniki in pametni telefoni so dandanes že dovolj uporabni, da se lahko brez strahu spoprimejo z zahtevami, ki se pojavljajo pri poslovni uporabi,« pojasnjuje Franc Fritz Murgelj iz ljubljanskega podjetja Ecetera, d.o.o., in hkrati dodaja, da je treba biti pri resni uporabi pozoren na njihove lastnosti, kot so velikost prikazovalnika, hitrost prenosa podatkov, omejitve uporabniškega vmesnika, hitrost obdelave podatkov, kapacitete za hranjenje podatkov ipd. Kljub dejstvu, da takšne naprave v celoti ne morejo nadomestiti osebnih računalnikov in jih zaradi majhnih dimenzij verjetno nikoli ne bodo, so v kombinaciji z njimi izjemno koristen in uspešen dodatek našemu poslovnemu udejstvovanju.

 

Možnih scenarijev uporabe je veliko

Najpogosteje se s tovrstnimi napravami dostopa do službene pošte. Dostopamo lahko tudi do intraneta in ekstraneta, torej zasebnih portalov oz. delov informacijskega sistema naših in partnerskih podjetij. Mnogo dlančnikov in pametnih telefonov ima možnost povezave s sistemom za globalno pozicioniranje GPS, s čimer optimiziramo prevozne stroške in pridobimo na času. Zelo učinkovita je uporaba pri t.i. ambulantni prodaji, se pravi pri podjetjih, ki se ukvarjajo s prodajo izdelkov na terenu. Pri takšni uporabi pride do izraza neposreden prenos podatkov in informacij s terena v poslovni informacijski sistem, kar seveda znižuje operativne stroške poslovanja. Podatke, ki ste jih prenesli iz računalnika na dlančnik, je možno uporabiti pri predstavitvah na konferencah. Dostopate lahko do svetovnega spleta. Navsezadnje so te naprave tudi vaš mobilni telefon. Skratka, možnih scenarijev uporabe je izredno veliko. »Vse, kar lahko delamo na primarnem delovnem mestu, je na teh napravah z definiranimi procedurami in nameščeno ustrezno programsko podporo možno opraviti kjer koli in kadar koli,« še zaključi Fritz Murgelj.

 

Shranjevanje idej

Se vam je utrnila genialna misel? Z uporabo osebnega komunikatorja, kot tudi pravimo takšnim napravam, jo lahko hitro in enostavno ohranite v spominu. Načini vnosa podatkov v te naprave so že toliko napredovali, da so mnogo hitrejši od klasičnega zapisovanja v papirnato beležnico. Konec koncev, podatki iz beležnice morajo biti, če jih hočemo posredovati podjetju, slej ko prej digitalizirani – razlog več za direktno vpisovanje v digitalno obliko. Načinov vpisovanja je več: s pomočjo na dotik občutljivega prikazovalnika v kombinaciji z elektronskim peresom, z načinom »grafiti« v kombinaciji s programsko prepoznavo črk ali pa programsko tipkovnico, ki se nam pokaže na zaslonu. Podatke lahko vnašamo tudi preko zunanje minitipkovnice.

 

Smotrnost uporabe

Cene plačljivih multimedijskih vsebin na dlančnikih in pametnih telefonih, kot so: dostop do svetovnega spleta, uporaba elektronske pošte, branje novic, pošiljanje in sprejemanje sporočil, opravljanje klicev in prenos podatkov so v zadnjem času postale sprejemljive in njihova uporaba smotrna. Tudi tukaj velja, da je vsaka informacija vredna toliko, koliko je uporabnik pripravljen odšteti zanjo. Treba je pač presoditi, če nam pridobitev podatka z lastnostjo "tukaj in zdaj" predstavlja dovolj veliko korist.

 

Cena povezovanja

Glede cen naprav in uporabe storitev smo se pozanimali pri obeh glavnih ponudnikih mobilne telefonije pri nas. Simobil skrbi za izvajanje storitve Blackberry. Cena naprav, ki so zmožne uporabljati storitev Blackberry, se giblje med 30.000 in 100.000 tolarji, mesečna naročnina za neomejeni prenos podatkov na območju Slovenije pa znaša 5000 tolarjev. Še dodatnih pet tisočakov na mesec boste plačali za zakup prenosa podatkov v tujini. Cena dlančnikov pri Mobitelu se giblje od 100.000 tolarjev dalje, naročnine pa se gibljejo med 600 in 10.000 tolarjev in so odvisne od količine zakupljenega prenosa podatkov. Vse cene so informativnega značaja, saj nismo upoštevali stroškov priključnin, ki so spet različni od paketa do paketa. Izbire je ogromno pri obeh operaterjih, zato svetujemo, da pred nakupom do potankosti preučite ponudbo in ponudniku mobilnih storitev predstavite svoj specifičen primer uporabe ter tako skupaj najdete cenovno najugodnejšo rešitev.

 

Informativni pregled cen

                          Simobil (storitev Blackberry)    Mobitel

Cene

naprav:           30.000 - 100.000 SIT               od 100.000 SIT dalje

Mesečne

naročnine:      od 5.000 - 10.000 SIT              od 600 - 10.000 SIT  

 

Prihodnost

Strokovnjaki težko napovedujejo, v katero smer se bo razvijal trg z majhnimi mobilnimi napravami, saj zgodovina kaže, da najboljše rešitve niso vedno požele tudi največjega uspeha. Prevladuje pa mnenje, da osebni komunikatorji brez funkcionalnosti mobilnih telefonov v poslovni rabi nimajo velike prihodnosti. Največji razmah poslovne uporabe dlančnikov in pametnih telefonom lahko pričakujemo na tistih področjih, kjer so poslovni subjekti omejeni v svojem delu glede na čas in prostor. Povedano z drugimi besedami, takšne naprave nam dajo priložnost za delovanje neodvisno od prostora in časa, zato bomo z njimi uspešni na področjih, kjer bi bili z večjimi napravami neučinkoviti.

 

Poveča se produktivnost

Z uporabo dlančnikov, pametnih telefonov in sorodnih naprav je lahko poslovnež pri organizaciji delovnega časa in posledično pri razvoju kariere uspešnejši.Sedanji in prihodnji uporabniki se morajo znebiti odpora do sprememb, saj se z uvedbo mobilnih rešitev poveča odzivnost, dostop do podatkov je hitrejši, odpadejo čakalne dobe, poveča se produktivnost ... Če povzamemo: dlančniki in pametni telefoni so v povezavi z namiznimi računalniki že kar precej močno orodje poslovnežev.

 

Kratek pregled naprav

1.      Palm – dlančniki z operacijskim sistemom Palm OS. Zelo popularni, po njih so dlančniki dobili ime. Znani so tudi po dolgi avtonomiji baterij.

2.      Pocket PC – dlančniki z operacijskim sistemom Windows Mobile. Prednaloženo imajo mobilno različico priljubljenega pisarniškega paketa MS Office.

3.      Pametni telefoni (smart phone) – od dlančnikov se razlikujejo predvsem po tem, da so po obliki in funkcijah bolj podobni mobilnim telefonom.

4.      Blackberry – dlančniki (nekaj modelov uvrščamo tudi med pametne telefone), namenjeni predvsem istoimenski storitvi učinkovitega komuniciranja preko elektronske pošte.

5.      UMPC (ultra mobile PC) – mešanica med dlančnikom in osebnim računalnikom. So nekoliko večjih dimenzij. Popularni postajajo zaradi osebnim računalnikom primerljivih zmogljivosti.